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經濟部水利署第七河川局服務台輪值人員應行注意事項

1、輪值人員應佩戴名牌並穿著服務背心。

2、注意電話應答禮貌,迅速接聽電話,主動報明機關名稱。

3、接聽電話時,請說「您好」、「早安」、「午安」等問候語。

4、轉接電話時主動告知將轉接之電話分機號碼並說「幫您轉接,請稍候」。

5、結束通話時請說「不客氣」、「再見」、「謝謝來電」等禮貌用語,並讓來電者先掛電話。

6、請詳細、具體並耐心回答民眾詢問事項。

7、主動引導洽公民眾。

8、主動提供播音服務。

9、對不甚瞭解之業務,進一步確認過濾後,再轉接業務主辦人員答復。

10、值勤時如因故需短暫離開服務台,值勤時如因故需短暫離開服務台,請主動商請秘書室人員代理