經濟部水利署第七河川局服務台輪值人員應行注意事項
1、輪值人員應佩戴名牌並穿著服務背心。
2、注意電話應答禮貌,迅速接聽電話,主動報明機關名稱。
3、接聽電話時,請說「您好」、「早安」、「午安」等問候語。
4、轉接電話時主動告知將轉接之電話分機號碼並說「幫您轉接,請稍候」。
5、結束通話時請說「不客氣」、「再見」、「謝謝來電」等禮貌用語,並讓來電者先掛電話。
6、請詳細、具體並耐心回答民眾詢問事項。
7、主動引導洽公民眾。
8、主動提供播音服務。
9、對不甚瞭解之業務,進一步確認過濾後,再轉接業務主辦人員答復。
10、值勤時如因故需短暫離開服務台,值勤時如因故需短暫離開服務台,請主動商請秘書室人員代理